«РусАвтоматизация» переходит на электронные транспортные накладные
«РусАвтоматизация» переходит на электронный формат транспортных документов. Публикуем идентификатор участника ЭДО и рассказываем, что необходимо учесть нашим клиентам, поставщикам и перевозчикам при подготовке к новым правилам.
С 1 сентября 2026 года меняется порядок документального сопровождения грузоперевозок. Транспортные накладные и ряд других перевозочных документов необходимо будет оформлять в электронном формате.
Новые требования установлены . Они затрагивают всю цепочку перевозки – организации, отправляющие и принимающие грузы, транспортные компании и экспедиторов.
Что изменится
Для оформления перевозки вместо привычной бумажной транспортной накладной будет использоваться электронная транспортная накладная (ЭТрН). В ней фиксируются основные сведения:
- о грузоотправителе и грузополучателе;
- о перевозчике;
- о грузе;
- о транспортном средстве;
- об условиях и этапах перевозки;
- о передаче и приемке груза.
Обмен ЭТрН происходит в цифровой среде через оператора информационной системы электронных перевозочных документов. Необходимые сведения передаются в ГИС ЭПД.
Для клиентов, поставщиков и транспортных компаний, работающих с «РусАвтоматизацией», это означает необходимость заранее обеспечить техническую возможность получения, подписания и отправки электронных перевозочных документов.
Идентификатор участника ЭДО «РусАвтоматизации»
Наша компания обменивается электронными перевозочными документами через «Контур.Диадок.Логистика».
При настройке взаимодействия с «РусАвтоматизацией» используйте следующий идентификатор:
Просим контрагентов указывать его при настройке взаимодействия с «РусАвтоматизацией» и отправке приглашения к электронному документообороту.
Что необходимо сделать партнерам
Для перехода на новый порядок рекомендуем:
- проверить готовность организации к работе с электронными перевозочными документами;
- убедиться, что используемый оператор поддерживает работу с ЭПД и взаимодействие с ГИС ЭПД;
- настроить обмен документами с «РусАвтоматизацией» по указанному идентификатору участника ЭДО;
- проверить наличие необходимых электронных подписей у ответственных сотрудников;
- настроить рабочие места сотрудников, участвующих в оформлении перевозок;
- при необходимости провести интеграцию ЭДО с используемой учетной системой;
- выполнить тестовый обмен электронными документами до начала фактических перевозок по новым правилам.
Обратите внимание
C 1 сентября 2026 года для большинства коммерческих грузоперевозок привычная бумажная транспортная накладная больше не будет стандартным способом оформления. Основным форматом становится электронная транспортная накладная.
Бумажные документы сохраняются только в отдельных случаях, предусмотренных законодательством.
Просим проверить готовность к электронному обмену и учитывать новый порядок при оформлении отгрузок и поставок с 1 сентября 2026 года. Корректная настройка ЭДО позволит избежать задержек при оформлении, передаче и приемке грузов.
